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So findest du die beste GoBD-zertifizierte Software

So findest du die beste GoBD-zertifizierte Software

In unserer dynamischen Arbeitswelt verändern sich Angebote und Anforderungen stetig und nur wer gut informiert ist, kann mit allen Entwicklungen Schritt halten und immer vorne mit dabei sein, so beispielsweise auch, wenn es um die beste GoBD-zertifizierte Software geht.

Im Klein- und Großhandel haben moderne Kassensysteme, Computerprogramme und sogar Apps die herkömmliche Krämerkasse längst ersetzt. Auch wenn man es ihnen auf den ersten Blick gar nicht ansieht, so kann jeder beliebige Rechner durchaus auch als modernste Registrierkasse dienen. Er muss lediglich mit der entsprechenden Software ausgestattet werden.

Und damit schlussendlich auch ganz bestimmt alles klappt wie am Schnürchen, erklären wir dir hier, worauf du achten musst, damit du eine geeignete und konforme Lösung für deine Kasse findest.

 

Was bedeutet „GoBD-zertifiziert“ überhaupt?

Wer sucht, der findet! Aber zuerst solltest du ganz genau wissen, was du wirklich brauchst. Vielleicht ist dir im Zusammenhang mit Registrierkassen schon der Begriff „GoBD“ zu Ohren gekommen. Dieses Kürzel steht für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, die 2014 in einem Schreiben des deutschen Bundesfinanzministeriums zusammengefasst worden sind. Es geht dabei in erster Linie um die Datensicherheit und die Datenunverändbarkeit. Alle Buchungen müssen nachvollziehbar und belegbar sein und die Daten dürfen nicht verloren gehen, von Dritten manipuliert oder im Nachhinein verändert, überschrieben oder ersetzt werden. Zur Prüfung durch das Finanzamt müssen die Daten jederzeit abrufbar und auswertbar sein.

 

Und wie steht es in Österreich um die beste GoBD-zertifizierte Software?

In Österreich sieht die Ausgangslage etwas anders aus, denn die obengenannten Grundsätze sind deutsche Richtlinien, die natürlich nur für Deutschland gelten.

Aber in der Praxis sind die Anforderungen ganz ähnlich, einfach durch andere Paragrafen geregelt. So muss in Österreich eine gesetzeskonforme Kassenlösung den Vorschriften der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) entsprechen. Zusammengefasst soll das elektronische Aufzeichnungssystem die Losung ermitteln, die einzelnen Bareinnahmen dokumentieren, Belege mit elektronischer Signatur erstellen und absolut manipulationssicher sein.

 

Die Anforderungen an die beste GoBD-zertifizierte Software oder die ideale RKSV-konforme Kassenlösung

Gute Neuigkeit: alle seriösen Softwarelösungen für Registrierkassen sind GoBD-konform. Ein explizites GoBD-Zertifikat braucht es dafür gar nicht, denn eine solche Bescheinigung existiert offiziell gar nicht. Um GoBD-tauglich zu sein, reicht es aus, dass die Software die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff erfüllt. Wichtig ist natürlich auch, dass man die Software ordnungsgemäß nutzt und alle Bargeschäfte gewissenhaft erfasst. Wer sich ganz sicher sein möchte, dass seine Software und deren Nutzung vor dem Finanzamt bestehen, kann dies vorgängig von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer bestätigen lassen.

Welche unter allen GoBD-tauglichen Computerlösungen wirklich die beste Kassen Software ist, lässt sich natürlich schwer sagen, denn die Bedürfnisse der verschiedenen Gewerbetreibenden sind ja unterschiedlich. Generell gilt aber, dass sich die beste GoBD-zertifizierte Software oder die ideale RKSV-konforme Kassenlösung durch das Zusammenspiel von unabdingbaren Grundfunktionen und angenehmen Zusatzfeatures auszeichnet.

Die Anforderungen an eine gute Kassen Software können also wie folgt zusammengefasst werden:

Must have: Erfüllung aller gesetzlichen Bedingungen (GoBD für Deutschland, RKSV für Österreich), Verfügbarkeit aller Basisfunktionen wie Rechnungen und Belege erstellen und verwalten sowie Kassenbewegungen manipulationssicher aufzeichnen.

Nice to have: Benutzerfreundlichkeit, Erleichterung der buchhalterischen und administrativen Vorgänge, Verwaltung der Kunden- und Mitarbeiterdaten sowie der Lagerbestände, …

 

Hol auch du dir die beste GoBD-zertifizierte Software in deinen Laden

Wenn auch du dich für eine Softwarelösung für deine Registrierkasse entschieden hast, dann findest du unter folgendem Link eine detaillierte Liste von passenden Anbietern. Darunter entdeckst du bestimmt auch die Software, die perfekt zu dir und deiner Kasse passt.

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