Schon vor dem Kauf einer Registrierkasse solltest du auf deren Ausstattung, Funktionen und Bauart achten. Schließlich kannst du nur so sicherstellen, dass die Kasse später auch deinen Anforderungen genügt. Das gekaufte Modell soll nicht nur rechtlich einwandfrei sein, sondern du möchtest auch ohne Schwierigkeiten die Registrierkasse bedienen können. Daher sollten auf eine einfache und komfortable Bedienung geachtet werden. Hier haben wir für dich alle Tipps zusammengestellt, die du beim Registrierkasse bedienen beachten solltest.
Eine Registrierkasse sollte zum Unternehmen passen
Wer auf der Suche nach einer neuen Registrierkasse ist, sollte sich vorweg überlegen, wofür die Kasse benötigt wird und welche Voraussetzungen sie idealerweise erfüllen sollte. Natürlich sind gerade mit dem neuen Jahr einige unumgängliche Bedingungen gegeben, die Registrierkassen auf jeden Fall erfüllen müssen. Diese sollten auch auf jeden Fall eingehalten werden, um Strafzahlungen zu umgehen. Aber sich blind eine Registrierkasse zu kaufen, die diese Voraussetzungen erfüllt, ist auch nicht der richtige Weg. Nimm dir ruhig Zeit, um verschiedene Modelle, die interessant erscheinen, ausgiebig zu vergleichen. Die Registrierkasse sollte von der Größe und dem Umfang an Funktionen auf jeden Fall in das Geschäft passen. Eine zu umfangreiche oder zu einfache Kasse kann im Zweifelsfall zu einer Behinderung der Abläufe führen. Auch lohnt es sich für ein etwas kleineres Geschäft eventuell nicht, eine sehr teure Registrierkasse der obersten Kategorie zu kaufen.
Eine einfache Bedienung für alle Mitarbeiter erleichtert die Arbeit
Ein weiterer Aspekt der Bedienung ist, dass diese nicht zu schwierig und kompliziert sein sollte. Die Registrierkasse sollte sich leicht handhaben lassen. Man muss die Registrierkasse bedienen können, ohne dass hierbei Schwierigkeiten auftreten. Das heißt, man benötigt ein System, das durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit punktet, aber auch gleichzeitig zuverlässig ist. Dies gilt nicht nur für den Inhaber, sondern auch für die Mitarbeiter. Manche Kassierer kommen mit wenig intuitiven Systemen nicht so leicht zurecht. Die Registrierkasse bedienen zu lernen ist ein wichtiger Teil der Einarbeitung, den neue Angestellte immer durchlaufen müssen. Daher lohnen sich einfachere Systeme auf jeden Fall. Viele Softwareanbieter bieten bei der Auswahl der optimalen Kasse eine kompetente Beratung an.
Registrierkasse bedienen – Eine hohe Benutzerfreundlichkeit ist wichtig
Eine hohe Benutzerfreundlichkeit ist eine wichtige Eigenschaft einer Registrierkasse. Wir sind bereits darauf eingegangen, dass ein Kassensystem nicht zu schwer zu bedienen sein sollte. Dies gilt natürlich auch in der eigentlichen Interaktion zwischen Kassierer und Gerät. Das Display sollte sich immer gut ablesen lassen, was bei den meisten Modellen aber schon automatisch der Fall ist. Auch die Eingabe sollte idealerweise nicht zu aufwendig sein, da man ja den gesamten Tag mit dem Gerät arbeitet. Mit einem Touch-Display lässt sich eine Registrierkasse bedienen, ohne dass die Tasten sehr fest gedrückt werden müssen. Dies ist nicht nur intuitiv einfach, sondern auch angenehmer für die Fingergelenke.
Die passende Software
Die Software, mit der eine Registrierkasse bedient wird, muss auf jeden Fall auch den gesetzlichen Bestimmungen genügen. Sie muss die sogenannte E 131 Bescheinigung erfüllen, die eine Bestätigung des Herstellers darüber ist, dass die Registrierkasse den benötigten Vorgaben entspricht. Außerdem sollte ein Kassensystem über einen Trainingsmodus verfügen, sodass man zwischendurch immer mal wieder üben kann und sich neue Kassierer leichter einarbeiten lassen. Generell ist es auch sehr wichtig, dass der Anbieter einer Software über den Support gut erreichbar ist, sodass bei Problemen schnell und zuverlässig geholfen werden kann.