Wenn du eine Registerkasse verwenden, musst du natürlich sicher stellen, dass du die neue Grundverordnung zum Schutz personenbezogener Daten einhältst und so erhebliche Geldstrafen vermeidest. In diesem Artikel möchten wir dir dabei helfen, die neue DSGVO besser zu verstehen, damit auch du dich auf der sicheren Seite fühlen kannst.
Ab wann und wo gilt die DSGVO anwendbar?
Die neue Grundverordnung zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) gilt ab dem 25. Mai 2018 in ganz Europa.
Für wen gilt diese neue Verordnung?
Die DSGVO betrifft alle Akteure, die mit personenbezogenen Daten europäischer Bürger zu tun haben.
Was soll mit der DSGVO erreicht werden?
Ziel dieser weitreichenden Maßnahme ist es, den europäischen Bürgern mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu geben. Es soll auch das bislang von Land zu Land sehr komplexe und heterogene Regelungsumfeld vereinfachen. Die Umsetzung der DSGVO soll daher zur Rechtsangleichung sowie zur Lockerung des Verwaltungsaufwands beitragen, der bisher Unternehmen belastete.
Sind Unternehmen, welche eine Kassensoftware verwenden, betroffen?
Wenn dein Unternehmen mit einer Kassensoftware ausgestattet ist, verarbeitest du persönliche Informationen in digitaler Form und unterliegst daher auch dieser neuen Verordnung.
Folgend müssen verschiedene Aktionen ausführen wie:
- Mapping der persönlichen Daten, die du verwaltest
- Ermittlung der Daten, die du behalten musst
- Implementierung der entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen
- Erstellung von Verwaltungsmaßnahmen für persönliche Daten
Entspricht deine Kassensoftware der DSGVO?
Es ist zwingend erforderlich, eine Kassensoftware zu wählen, die der DSGVO entspricht. helloCash ist ein Beispiel für eine Kassensoftware, die dein Recht auf Privatsphäre respektiert und großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit deiner persönlichen Daten legt. helloCash ist konform mit der DSGVO und verpflichtet sich, seinen Kunden zu helfen, ihre Praktiken in Übereinstimmung mit der DSGVO zu bringen.
Mit helloCash erfolgt die Erhebung, Registrierung und Nutzung dieser Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz. Um mehr über die Art der Daten zu erfahren, die bei der Nutzung der von helloCash angebotenen Dienste gesammelt und verwendet werden, schau dich bitte hier im Bereich „Datenschutzerklärung“ um.
Damit du dich auch wirklich sicher fühlen kannst, dass helloCash alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfüllt, kannst du hier demnächst eine schriftliche Bestätigung zu diesem Thema (Übereinkommen über die Behandlung personenbezogener Daten) im PDF-Format herunterladen.
Wenn du Fragen hierzu hast, steht dir bei helloCash natürlich auch ein Support-Team zur Verfügung.
Stelle also auch du sicher, dass du einen seriösen und transparenten Kassensoftware-Anbieter wählst.
Was musst du tun, um die DSGVO einzuhalten?
Es ist wichtig sicherzustellen, dass du die DSGVO einhältst, andernfalls werden dir hohe Strafen auferlegt. Der erste Schritt hierzu besteht darin, Personen zu informieren, deren Daten du gespeichert hast. Deine Kunden haben ein Recht auf Zugang, Berichtigung und auch ein Recht, dass ihre Daten gelöscht werden. Erfahre mehr über die Rechte deiner Kunden und informiere sie darüber.
Du unterliegst außerdem einer Transparenzpflicht hinsichtlich der von dir erfassten Daten und in Bezug darauf, wie du diese verwendest. Du darfst keine personenbezogenen Daten ohne die vorherige Zustimmung der betroffenen Person sammeln. Diese Daten dürfen nur für eine „präzise und legitime“ Nutzung und für einen begrenzten Zeitraum verwendet werden. Um die persönlichen Daten deiner Kunden nicht zu lange zu behalten, musst du daher eine Richtlinie zur Archivierung deiner Kundendaten implementieren, damit sichergestellt wird, dass diese nach einer bestimmten Zeit nicht mehr kommerziell genutzt werden. Die Teilnahme an deinem Treueprogramm oder das Abonnieren deines Newsletters sind Beispiele für Praktiken, die diesen Regeln unterliegen.
Zum Schluss, vergiss bitte nicht, dass du im Falle einer Kontrolle in der Lage sein musst, die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen und eine Aufzeichnung deiner Datenverarbeitung vorzulegen.
Du hast jetzt die wichtigsten Verpflichtungen zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung im Auge. Wenn du Fragen zur Nutzung deiner Kassensoftware im DSGVO hast, steht dir unser helloCash Team gerne zur Verfügung.